常见的数据格式
栏目:在线分析
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时间:2018年9月1日

    常见数据表格也就几种格式,或可以转换为这几种格式。一个有效、完整表格有标题、指标、单位、时间、数据等元素粘贴进来的数据若没有,请补齐。

    为了便于分析,制作数据表格需要注意以下细节:

(一)标题

    标准的标题:表号+空格+数据时间+数据含义(标题),如:“表13-8 2013年广东省信息产品制造业主要指标”;也可以不要表号,数据时间等,如:“广东省信息产品制造业主要指标”。

    注意:

    1、表号与标题间必须加入空格;

    2、常见的表号如:表1、表2、表1-1、表3-3、表1-2-1、表2-2-1、附表1-2等。

(二)指标

    1、指标表达的意思尽可能全面,如:占营业收入的比重,可改成:销售收入占营业收入的比重;

    2、指标中的其中项,可用#替代,如:“其中:发明专利申请量”,可改成“#发明专利申请量”。

(三)单位

    指标需要标明对应的单位,可以每个指标均带有;若所有指标相同,也可以统一指定,具体指定方式,见数据表格示例。

(四)时间

    1、如果数据表格中没有数据的时间,则在标题中必须加入数据时间

    2、数据时间一般为年、季或月,如:2010年,2009-2015年、2010年1月、2010年1-12月、2010年1季度、2010年1-3季度等。

    常见数据表格有:

(一)单年、单季或单月数据

    1、单年数据

    (1)原始数据


    (2)复制到系统


    (3)标准化结果



    2、单季数据

    (1)原始数据


    (2)复制到系统



    (3)标准化结果

    3、单月数据

    (1)原始数据


    (2)复制到系统

 

  (3)标准化结果



(二)多年、多季或多月数据

    1、多年数据

    (1)原始数据



    (2)复制到系统




    (3)标准化结果



    2、多季数据

    (1)原始数据



    (2)复制到系统




    (3)标准化结果



    3、多月数据

    (1)原始数据


    


    (2)复制到系统




    (3)标准化结果



    系统会自动对数据进行适配,只要表格有标题、指标、单位、时间、数据等元素,标准化数据的结果和排版格式、是否有空行或空列无关,也可以去掉数据中的英文。