常见数据表格也就几种格式，或可以转换为这几种格式。一个有效、完整的表格有标题、指标、单位、时间、数据等元素，粘贴进来的数据若没有，请补齐。

    为了便于分析，制作数据表格需要注意以下细节：

（一）标题

    标准的标题：表号+空格+数据时间+数据含义（标题），如：“表13-8 2013年广东省信息产品制造业主要指标”；也可以不要表号，数据时间等，如：“广东省信息产品制造业主要指标”。

    注意：

    1、表号与标题间必须加入空格；

    2、常见的表号如：表1、表2、表1-1、表3-3、表1-2-1、表2-2-1、附表1-2等。

（二）指标

    1、指标表达的意思尽可能全面，如：占营业收入的比重，可改成：销售收入占营业收入的比重；

    2、指标中的其中项，可用#替代，如：“其中：发明专利申请量”，可改成“#发明专利申请量”。

（三）单位

    指标需要标明对应的单位，可以每个指标均带有；若所有指标相同，也可以统一指定，具体指定方式，见数据表格示例。

（四）时间

    1、如果数据表格中没有数据的时间，则在标题中必须加入数据时间；

    2、数据时间一般为年、季或月，如：2010年，2009-2015年、2010年1月、2010年1-12月、2010年1季度、2010年1-3季度等。

    常见数据表格有：

（一）单年、单季或单月数据

    1、单年数据

    （1）原始数据

    （2）复制到系统

    （3）标准化结果

    2、单季数据

    （1）原始数据

    （2）复制到系统

    （3）标准化结果

    3、单月数据

    （1）原始数据

    （2）复制到系统

  （3）标准化结果

（二）多年、多季或多月数据

    1、多年数据

    （1）原始数据

或

    （2）复制到系统

或

    （3）标准化结果

或

    2、多季数据

    （1）原始数据

或

    （2）复制到系统

或

    （3）标准化结果

或

    3、多月数据

    （1）原始数据

    或

    （2）复制到系统

或

    （3）标准化结果

或

    系统会自动对数据进行适配，只要表格有标题、指标、单位、时间、数据等元素，标准化数据的结果和排版格式、是否有空行或空列无关，也可以去掉数据中的英文。